La decisione della Commissione Europea sul rimborso spese
Il 26 luglio 2023 la Commissione Europea ha adottato una modifica alla decisione C(2021)35 che autorizza l’uso dei costi unitari per il rimborso delle spese di viaggio, alloggio e soggiorno, aumentando del 25% le tariffe per i viaggi aerei e ferroviari di andata e ritorno oltre i 400 km.
Le nuove tariffe sono applicabili retroattivamente a tutti i grant in corso al 1° gennaio 2023, a quelle iniziate dopo tale data e ai bandi futuri. Quando possibile, le tariffe maggiorate si applicheranno a qualsiasi viaggio, indipendentemente dalla data in cui è avvenuto.
Trattandosi di una modifica unilaterale delle condizioni del Model Grant Agreement (MGA) a vantaggio dei beneficiari, non è necessario richiedere una modifica dell’Allegato 2a per gli accordi di sovvenzione in corso.
L’utilizzo delle nuove tariffe è volontario e può essere applicato retroattivamente dal 1° gennaio 2023. I budget possono essere presentati con i nuovi rate o rettificati, ma l’importo massimo del grant non potrà essere aumentato.
I documenti per i bandi aperti dopo il 26 luglio 2023 saranno aggiornati. Per quanto riguarda le call già chiuse, è possibile modificare i budget dei progetti selezionati, senza tuttavia aumentare il contributo UE richiesto.